Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Quelles données peuvent être collectées ?

Lors de l’inscription à La Note du Dirigeant

Les données nécessaires à l’inscription et à l’envoi des contenus peuvent notamment comprendre :

• l’adresse email ;
• le prénom lorsqu’il est demandé ;
• les informations nécessaires à la gestion de l’inscription, du désabonnement et de l’accès aux contenus réservés ;
• les informations permettant de conserver la preuve des choix effectués au moment de l’inscription.

L’adresse email et l’acceptation de recevoir les contenus de La Note du Dirigeant sont nécessaires pour créer l’inscription. Le prénom est facultatif. Le consentement au suivi individuel des ouvertures et des clics est également facultatif et son refus n’empêche pas l’inscription.

Lors de l’utilisation du formulaire Contact

Selon votre demande, les données suivantes peuvent être transmises :

• prénom ;
• adresse email de contact ;
• entreprise ou activité ;
• sujet de la demande ;
• contenu du message ;
• documents ou fichiers joints éventuels ;
• toute autre information que vous choisissez volontairement de communiquer dans votre message.

L’adresse email de contact, le sujet et le message sont nécessaires pour envoyer une demande. Le prénom, l’entreprise ou l’activité et les pièces jointes sont facultatifs.

L’adresse email peut également être utilisée de manière automatique et invisible pour vérifier si elle correspond à une inscription active à La Note du Dirigeant. Cette vérification permet notamment d’identifier les messages provenant d’inscrits et de leur appliquer la priorité prévue dans le fonctionnement du service. Une personne non inscrite peut néanmoins utiliser normalement le formulaire Contact.

Lors des questions et échanges sous une Note

Lorsqu’un espace de questions et d’échanges est disponible, les données traitées peuvent notamment comprendre :

• le message ou la situation partagée ;
• un prénom ou pseudonyme public facultatif ;
• une adresse email privée facultative ;
• les identifiants techniques permettant de rattacher le message à la bonne Note, au bon échange et, le cas échéant, au message auquel il répond ;
• la date de soumission, la page d’origine et certaines informations techniques utiles au fonctionnement et à la sécurité.

L’adresse email fournie dans un échange reste privée. Elle n’est jamais affichée publiquement et le fait de la renseigner ne vaut jamais inscription à La Note du Dirigeant.

Lors de la navigation et de l’utilisation du site

Certaines données techniques peuvent être traitées afin d’assurer le fonctionnement et la sécurité du site, par exemple :

• adresse IP ;
• données de connexion et journaux techniques ;
• type de navigateur ou d’appareil ;
• langue du navigateur ;
• informations techniques nécessaires à la sécurité ;
• cookies ou éléments techniques nécessaires au fonctionnement.

Lorsque vous acceptez la mesure d’audience

Si vous acceptez les cookies de statistiques, Google Analytics 4 peut traiter des informations relatives à l’utilisation du site, notamment le nombre d’utilisateurs, les sessions, les pages consultées et certaines interactions, une géolocalisation approximative ainsi que des informations sur le navigateur et l’appareil.

Google Analytics 4 utilise notamment un identifiant client enregistré dans un cookie propriétaire tel que _ga afin de distinguer les utilisateurs et les sessions. Google indique que les adresses IP ne sont pas consignées ni stockées dans Google Analytics.

Pourquoi ces données sont-elles utilisées ?

Inscription à La Note du Dirigeant

L’inscription est gratuite.

La Note la plus récente reste complète et accessible à tous pendant sa période de publication publique. Pendant cette période, ses questions et échanges sont également accessibles sans inscription.

Lorsqu’une nouvelle Note est publiée, la précédente devient partiellement réservée : une partie publique utile et indexable reste accessible, tandis que le contenu complet et les questions et échanges associés deviennent réservés aux inscrits.

Certaines Ressources peuvent être publiques ou réservées selon leur rôle. Les Comparatifs sont destinés à rester publics en permanence et leur consultation ne nécessite pas d’inscription.

Chaque email envoyé dans le cadre de La Note du Dirigeant comporte un moyen de se désinscrire. Vous pouvez donc retirer votre consentement à la réception de ces emails à tout moment.

Le désabonnement met fin aux futurs envois concernés. Certaines informations strictement nécessaires peuvent cependant être conservées afin de respecter durablement votre choix de ne plus recevoir ces communications et de pouvoir démontrer la prise en compte de ce choix.

Suivi des ouvertures et des clics dans les emails

La Note du Dirigeant distingue l’inscription au service du suivi individuel des interactions avec les emails.

Lorsque vous acceptez explicitement ce suivi, des informations peuvent être enregistrées concernant l’ouverture d’un email ou le clic sur un lien contenu dans celui-ci.

Ces informations servent à mieux comprendre l’utilisation des contenus envoyés et à améliorer leur pertinence.

Le suivi individuel n’est activé que lorsque vous y avez consenti. Vous pouvez retirer ce consentement en écrivant à contact@lanotedudirigeant.fr .

Base légale : consentement.

Formulaire Contact

Le formulaire Contact est ouvert à tous. Il peut notamment être utilisé pour poser une question liée au digital, demander un avis, écrire au sujet d’une Note, d’une Ressource, d’un Comparatif ou d’une Mise à jour pratique, proposer un sujet, signaler un changement ou transmettre une information utile.

L’adresse email de contact est nécessaire afin de permettre une réponse. Elle peut également être comparée silencieusement aux inscriptions actives dans Brevo afin d’identifier les personnes déjà inscrites à La Note du Dirigeant.

Cette reconnaissance permet notamment d’appliquer la priorité accordée aux inscrits. Une adresse qui n’est pas inscrite n’est pas refusée et la demande peut être envoyée normalement.

Des contrôles techniques peuvent également vérifier la validité syntaxique de l’adresse email et l’existence de son domaine afin de réduire les erreurs évidentes et certaines soumissions automatisées.

Questions et échanges autour des Notes

Pendant la période publique de la Note la plus récente, tout visiteur peut créer un nouvel échange ou participer à un échange existant sans être inscrit.

Le prénom ou pseudonyme est facultatif. Lorsqu’il est renseigné, il peut être affiché avec le message publié. L’adresse email est également facultative mais reste strictement privée.

Si un email est fourni ou déjà associé au contact, il peut être utilisé pour prévenir qu’une réponse est disponible. Si la Note n’est plus accessible publiquement pour cette personne, la réponse peut également lui être transmise par email.

Sans adresse email, aucune notification automatique de réponse n’est possible.

Les messages acceptés peuvent être publiés dans l’espace d’échanges de la Note. Lorsqu’ils sont publics, ils peuvent être consultés, partagés, indexés ou temporairement mis en cache par des moteurs de recherche ou d’autres services accessibles sur Internet.

Il est donc demandé de ne pas inclure dans le texte destiné à être publié d’informations personnelles, confidentielles ou sensibles qui ne sont pas nécessaires à l’échange.

À la publication de la Note suivante, les questions et échanges associés à la Note précédente deviennent réservés aux inscrits, conformément au fonctionnement de cette Note.

Documents et pièces jointes

Le formulaire Contact peut permettre de joindre des images ou des documents, par exemple un devis, un contrat, une proposition ou une capture d’écran.

Les documents transmis servent uniquement à comprendre la situation et à traiter la demande. Ils ne sont pas publiés et ne sont pas réutilisés comme contenus.

Des copies techniques temporaires peuvent être créées sur le serveur pour permettre l’envoi des pièces jointes. Leur suppression est programmée rapidement après le traitement de l’envoi.

Comparatifs et liens affiliés

Les Comparatifs sont des contenus publics destinés à aider à découvrir, comparer, choisir, conserver, changer, compléter ou centraliser une solution.

Certains Comparatifs peuvent contenir des liens affiliés. Lorsqu’un lecteur utilise un tel lien, La Note du Dirigeant peut percevoir une commission si les conditions du programme d’affiliation sont remplies.

Lors du clic sur un lien affilié, la plateforme ou le site de destination peut recevoir des informations techniques permettant notamment d’identifier l’origine du clic ou d’attribuer une éventuelle conversion. Le site de destination applique alors également sa propre politique de confidentialité et sa propre politique relative aux cookies.

Si un mécanisme de suivi utilisant un cookie ou un autre traceur non nécessaire est mis en œuvre directement sur La Note du Dirigeant, il est soumis au choix de consentement applicable avant son activation.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Prestataires et outils techniques

La Note du Dirigeant utilise plusieurs services nécessaires au fonctionnement du site, des inscriptions, des échanges, des automatisations et de la mesure d’audience.

Les prestataires techniques n’ont accès qu’aux informations nécessaires à l’exécution des services utilisés, dans les conditions prévues par leurs contrats et par la réglementation applicable.

Hébergement et transferts internationaux

Certains prestataires peuvent être établis ou exploiter des infrastructures ou sous-traitants hors de l’Espace économique européen.

L’hébergement Infomaniak utilisé par La Note du Dirigeant est situé en Suisse. La Suisse bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne permettant les transferts de données personnelles dans ce cadre.

Certains services utilisés, notamment ceux fournis par Google ou d’autres prestataires internationaux, peuvent impliquer des traitements ou transferts de données hors de l’Espace économique européen.

Lorsque cela est nécessaire, ces transferts doivent être encadrés par un mécanisme reconnu par le RGPD, par exemple une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou toute autre garantie appropriée applicable.

Cookies et autres traceurs

Le site utilise des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement, à la gestion des connexions, à la sécurité, aux préférences de consentement ou à l’accès aux contenus réservés.

Google reCAPTCHA, lorsqu’il est exécuté afin de protéger un formulaire, peut utiliser le cookie nécessaire _GRECAPTCHA pour son analyse de risque.

Google Analytics 4 est utilisé pour la mesure d’audience lorsque vous acceptez les traitements statistiques correspondants.

Des services tiers ou des mécanismes liés à l’affiliation peuvent également utiliser des traceurs lorsque leur fonctionnement le nécessite. Tout traceur non strictement nécessaire soumis au consentement n’est activé qu’après votre choix.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix à tout moment au moyen du dispositif de gestion du consentement disponible sur le site.

Le détail des cookies, services concernés, finalités et durées est disponible dans la politique de cookies .

Qui peut accéder aux données ?

Les données privées sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour assurer le fonctionnement de La Note du Dirigeant et aux prestataires techniques nécessaires aux traitements décrits dans cette politique.

Lorsqu’un message est volontairement envoyé dans un espace public de questions et d’échanges puis accepté, le contenu destiné à être publié et le prénom ou pseudonyme éventuel deviennent accessibles aux visiteurs selon les règles d’accès de la Note concernée. L’adresse email privée n’est jamais publiée.

Les données peuvent également être communiquées lorsqu’une obligation légale ou une demande émanant d’une autorité compétente l’impose.

Vos droits

Dans les conditions prévues par le règlement général sur la protection des données, vous pouvez notamment demander :

• l’accès aux données personnelles vous concernant ;
• la rectification d’informations inexactes ou incomplètes ;
• l’effacement de vos données lorsque ce droit est applicable ;
• la limitation d’un traitement ;
• l’opposition à certains traitements ;
• le retrait d’un consentement donné, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant son retrait ;
• la portabilité de certaines données lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies.

Lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime, vous pouvez également vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière, dans les conditions prévues par le RGPD.

Pour exercer un droit ou poser une question concernant vos données personnelles, vous pouvez écrire à :

contact@lanotedudirigeant.fr

Une réponse sera apportée dans le délai prévu par la réglementation, en principe dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande.

Lorsque cela est nécessaire pour éviter de communiquer des données à une personne non autorisée, des éléments permettant de vérifier l’identité du demandeur pourront être demandés de manière proportionnée.

Vous pouvez également demander le retrait d’un message publié dans un espace d’échanges lorsqu’il contient des données personnelles vous concernant. Lorsqu’un contenu a déjà été indexé ou mis en cache par un service tiers, sa disparition de ces services peut nécessiter un délai supplémentaire indépendant de La Note du Dirigeant.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté La Note du Dirigeant, que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Site de la CNIL : www.cnil.fr

Sécurité des données

La Note du Dirigeant met en place des mesures techniques et organisationnelles destinées à limiter les accès non autorisés, les pertes, les utilisations abusives ou les divulgations de données.

Ces mesures comprennent notamment, selon les traitements concernés, la sécurisation des connexions, des contrôles côté serveur, des mécanismes anti-spam, la limitation du nombre d’envois, la vérification de certains éléments techniques, la séparation des informations privées des contenus publics et des mécanismes de limitation de conservation.

Les systèmes automatisés sont conçus de manière à conserver la traçabilité nécessaire et à éviter qu’un message ou une interaction utile disparaisse silencieusement à la suite d’une erreur technique.

Aucun système informatique ne pouvant offrir une sécurité absolue, il est demandé aux utilisateurs de ne transmettre que les informations réellement nécessaires à leur demande.